1С: Платежные документы 8
Обратимся к описанию программы 1С:Платежные документы 8 и взглянем на него глазами философа (Ф), который ищет значения слов и поэта (П), который выражает свои чувства.
«Программа «1С:Платежные документы 8» предназначена для подготовки, печати и хранения основных бухгалтерских документов:
- платежные поручения;
- платежные требования;
- счета;
- акты об оказании услуг;
- накладные (ТОРГ-12, 1-Т);
- счета-фактуры;
- приходные и расходные кассовые ордера;
- авансовые отчеты;
- доверенности».
(Ф) Программа 1С:Платежные документы 8 совмещает в себе мощь современных технологий и крайнюю степень простоты, удобства и скорости работы. В самом деле, трудно представить себе предприятие, которое в своей повседневной деятельности обходилось бы без перечисленных первичных документов. Более того, легко может оказаться, что этих документов достаточно для отражения большинства хозяйственных операций в небольшой организации или у индивидуального предпринимателя. В то же время, подготовка, печать и дальнейший быстрый отбор документов по заданному набору критериев, занимают обычно немало драгоценного времени учетного работника.
При цене 570 рублей, программа позволяет существенно сократить время на обучение сотрудника и внедрение. Время от установки до начала эффективного использования программы, составляет от одного часа до одного дня. Не забудем также о том, что для работы в 1С:Платежных документах 8, не требуется сколько ни будь глубоких бухгалтерских знаний. Достаточно обладать компьютерной грамотностью на уровне начальных курсов. Меж тем, знающий специалист сможет извлечь из сохраненных программой данных много ценной информации для отражения ее, в случае необходимости, в бухгалтерском учете. А ведь разделение труда — залог прогресса!
(П)
Программа данная проста
Как форма писчего листа.
В основе — мощная платформа:
Сегодня скорость — это норма!
А также тем она ценна,
Что невысокая цена.
И у тебя войдет в привычку
Печать правильно первичку!
«Программа хранит сведения о контрагентах, сотрудниках, и об организациях, что позволяет избежать повторного ввода одних и тех же данных. Ввод одних документов на основании других ускоряет оформление комплекта связанных документов (например: счет на оплату — накладная — счет-фактура)».
(Ф) Ничто так не ускоряет ввода документов, помогая избежать при этом опечаток и путаницы, как возможность обращения к отдельно хранимым спискам повторяющихся данных. Контрагенты и сотрудники, организации и номенклатура — могут составлять реквизиты самых разных документов. Важно, чтобы будучи введены один раз, они могли многократно использоваться. В программе 1С:Платежные документы 8 для этой цели кроме четырех справочников, заполняемых пользователем самостоятельно, применяются также классификаторы, то есть справочники с заранее заполненными данными. Например, классификатор банков. Это дает возможность сэкономить время, повысить удобство и правильность ввода реквизитов документов.
Еще одним «ускорителем» является возможность вводить один документ на основании другого. При этом в новый документ автоматически переносятся уже введенные ранее данные. Например, табличная часть выписанного счета на оплату становится содержанием накладной на отпуск, а, затем, и соответствующего счета -фактуры. В результате новый документ создается буквально одним нажатием клавиши, что во первых, само по себе приятно, а во- вторых — очень быстро. Без преувеличения можно сказать: эта несложная программа понимает своего пользователя с одного клика.
(П)
Счастье — словно земляника,
А кому — простая рожь.
Иногда довольно клика:
Лишь откликнись — и найдешь!
Если ты эксплуататор
Или пролетариат -
Получить классификатор
Каждый будет очень рад.
«Автоматизация кассовых операций
По введенным кассовым документам автоматически формируются кассовая книга и журнал регистрации кассовых ордеров».
(Ф) Если организация выписывает приходные и расходные кассовые документы, то она обязана вести кассовую книгу и журнал регистрации кассовых ордеров. Правила формирования книги и журнала определены законодателем, их соблюдение является непременным условием соблюдения кассовой дисциплины. Это касается всех предприятий и индивидуальных предпринимателей независимо от вида деятельности и способа налогообложения. Поэтому автоматическое формирование этих документов в программе 1С:Платежные документы 8 — весьма существенная помощь в правильном ведении бухгалтерского документооборота.
(П) Жизнь была подобна драме,
А теперь — наоборот:
Я веду в простой программе
Документооборот.
От Анадыря до Риги
Распечатывать готов
Только кассовые книги
И журналы ордеров!
«Обмен информацией с системами «Клиент банка»
Программа позволяет передавать информацию о выписанных платежных поручениях в специализированные программы, предназначенные для обмена информацией с банками по электронным каналам связи.»
(Ф) Автор этих строк застал времена, когда в хороших банках, заботящихся о своих клиентах, стояли печатные машинки, на которых, тот, кто неправильно напечатал платежку, мог её перепечатать. Где теперь печатные машинки, не говоря уже о некоторых банках? Сегодня технологии передачи данных доступны всем, не говоря уже тех, кто пользуется программой 1С:Платежные документы 8. Контроль правильности ввода реквизитов платежного поручения переносится из банка на рабочее место пользователя. В этой программе надо очень постараться, чтобы следуя пошаговой инструкции и алгоритму заполнения, все -таки ошибиться при работе с банковскими документами и передаче платежек в банк. Как сказал один поэт-самоучка: Пусть работает программа, ей зарплата не нужна, мы ее получим сами, потому что молодцы!
(П) Бизнесмены по старинке
Не работают давно
И печатные машинки
Знают только по кино.
Если утром спозаранку
Жизнь покажется — не мёд,
Обратись к клиенту-банку:
Он всегда тебя поймет.
«Встроенный классификатор банков
Для ввода банковских реквизитов используется встроенный классификатор банков Российской Федерации. Достаточно указать БИК, и все реквизиты банка подставятся автоматически.
Классификатор банков можно обновлять через Интернет».
(Ф) В программе 1С:Платежные документы 8 автоматизированы наиболее трудоемкие операции. К ним относятся, например, заполнение реквизитов платежных документов. Все данные, которые только можно не заносить руками, заносятся автоматически. Это особенно актуально для банков, реквизиты которых представляют собой достаточно обширный массив информации, которая, к тому же иногда меняется. Встроенный классификатор банков избавляет пользователя от утомительного, чреватого ошибками самостоятельного набора многочисленных реквизитов. Следует учесть, что цена ошибки в данном случае может быть достаточно высока. Скажем, деньги ушли не туда, куда надо было их направить или не дошли вовремя. Наличие подобного классификатора обеспечивает правильность и скорость ввода важнейших реквизитов. А обновление его через Интернет позволяет поддерживать данные в актуальном состоянии.
(П)
Я обрел в душе покой.
Способ мой таков:
Шевельну слегка рукой -
Документ готов.
Если кто то спросит у меня -
Я отвечу сразу лозунг дня:
Для рабочих и интеллигентов
Лучше нет «Платежных документов»!
«Печатные формы документов программы соответствуют унифицированным образцам.»
(Ф) Один из принципов учета состоит в том, что первичные документы описывают хозяйственую жизнь предприятия. Описание заключается в идентификации фактов этой жизни. Чтобы эта идентификация была однозначной, документы должны быть унифицированы, для чего и существуют образцы форм документов. Некоторые формы, например, связанные с движением денежных средств на расчетном счете и в кассе, носят обязательный характер. Другие, скажем, накладные — рекомендательный, то есть в них обязательным является только определенный набор реквизитов, а их размеры и расположение могу быть изменены. В любом случае, чтобы быть уверенным в правильности ведения учета, полезно руководствоваться унифицированными образцами. Именно такой набор документов и находится в «Платежных документах 8». В случае изменения форм, новые будут предоставлены пользователям в рамках бесплатного обновления.
(П) Приятно соблюдать закон,
Когда тебе полезен он.
У всей планеты на виду
Учет я правильно веду!
«Редактор шаблонов печатных форм
С помощью встроенного редактора шаблонов можно корректировать образцы печатных форм документов: изменять расположение реквизитов, ширину колонок, добавлять текст или вставлять логотип организации».
(Ф) Иногда возникает необходимость изменения унифицированны форм документов. Например, можно добавить в счет условия поставки, в накладную — благодарность покупателю за покупку, рекламную информацию, привлекающий внимание рисунок, логотип и т.д.. Для организации может быть важно выделить некоторые реквизиты документа, расположив их в определенной последовательности. А если, например, наименование товара не умещается в заданных размерах, то расширить колонки. Все это можно сделать, освоив нехитрый встроенный редактор.
(П)
Логотип поставить смог,
Вставил текст простой.
Сам себе я стал Ван Гог
Или Лев Толстой.
Что же сила красоты
Сделала со мной?
Расцвели вовсю цветы
В нашей накладной.
Сочиняя мадригал,
Я колонки раздвигал.
Не толсты не тонки
У меня колонки!
«Сохранение печатных форм в файл
Печатную форму документа можно сохранить в виде файла, например, чтобы отправить счет по электронной почте».
(Ф) Сформированный в программе документ, может быть сохранен в табличном формате. Это существенно расширяет возможности его дальнейшей обработки. Например, данные документа могут использоваться в дополнительных расчетах и отчетах, создаваемых в специализированных табличных процессорах. Или файл публикуется в определенном месте в интернете, чтобы быть доступным из любой точки земного шара. Не говоря уже об отсылке по элетронной почте.
(П) Клиентам счет в Альфа Центавра
Я без труда отправлю завтра.
Не заподозрю их в обмане:
Они оплатят счет в WEB-Many.
«Регистрация и поиск документов
Введенные документы регистрируются в журналах и сохраняются в информационной базе.
Встроенные средства поиска позволяют быстро найти нужный документ по его номеру и другим данным».
(Ф) При работе с бухгалтерскими документами важно не только быстро и правильно их сформировать, но, в случае необходимости, быстро найти по различным признакам. В программе «1С:Платежные документы 8» имеется мощная система поиска, сортировки и отбора, то есть фильтрации документов. Прежде всего, каждый документ автоматически попадает в соответствующий журнал. Внутри журнала по умолчанию документы располагаются по датам и времени ввода. Но можно быстро отобрать документы по заданному признаку, например, относящиеся к конкретному контрагенту за определенный период, что очень удобно, если требуется, например, выверка взаиморасчетов. Если известен номер или другие данные документа, то поиск по этим данным производится практически мгновенно. Мощная технологическая платформа предоставляет пользователям этой недорогой программы возможности самых современных информационных технологий.
(П) Спокойно я смотрю вперед,
Встречая утро дня.
Ведь документооборот
В порядке у меня.
Жунальных записей парад
Я принимать в программе рад!
«Удобный интерфейс
Все операции по работе с документами выполняются через панель функций — специально организованную рабочую область, которая предоставляет удобный доступ к средствам работы с документами».
(Ф) Освоить программу «1С: Платежные документы 8» довольно несложно. Однако специальная рабочая область, предназначенная дл я облегчения вввода данных, сводит вероятность ошибки практически к нулю. Достаточно только следовать пошаговым указаниям и нажимать на соответствующие ссылки, чтобы корректно заполнять справочники и документы. Это означает, что правильно пользоваться программой сможет любой сотрудник, способный нажимать на клавиши и щелкать мышкой. Конечно, неплохо, если он будет еще и понимать смысл операций, отражаемых вводимыми им документами. Но в принципе, для начала работы этого не требуется. Вывод: стоимость владения этой программмой соответствует цене самой программмы,то есть весьма низка.
(П) Лишь на программу погляжу -
Меня уж не собьешь.
Здесь все понятно и ежу,
Хоть я совсем не ёж!
Счастья песня к небу взвейся -
Нет удобней интерфейса!
«Обновление программы через Интернет
Программа автоматически проверяет наличие новых версий, а при необходимости получает и устанавливает обновление через Интернет. Это, в частности, позволяет оперативно получать новые версии форм первичных документов при их изменении».
(Ф) Интернет давно и прочно вошел в наш быт и бизнес. Сегодня каждый желающий может автоматически получать интересующую его информацию в удобном виде. А что интересует пользователя программы, формирующей первичные документы? Конечно, изменения унифицированных форм порядок их заполнения. В «Платежных документах 8» реализованы современные коммункационые технологии, помогающие отследить новые изменения и получить их максимально удоным способом. Удобство заключается в том, что решение задачи отслеживания и получения обновлений доступно теперь пользователям, не имеющими ни малейшего представенияо том, как устроена и работает всемирная паутина. Такова тенеденция сегодняшнего дня: не важно как эта штука работает, важно чтобы можно было быстро и без хлопот получить желаемый результат. Вчера это относилось к телевизору, сегодня — к Интернету и программному обеспечению. «1С:платежные документы 8» — наглядный пример сложно устроенной внутри, но удобной и простой в употреблении системы.
(П) Меняю слово ИнтерНет
На слово ИнтерДа.
Не избежать его тенет
Отныне никогда.
Я знаю, в двадцать первый век
Не зря пришёл прогресс.
И будет счастлив человек
С программой 1С!
категория: 1С:Предприятие , Статьи; ключслова: бизнес;
17 февраля 2010
Поддержать автора:
Карта VISA Альфа-Банка - 5486 7324 3716 4213
Яндек-Деньги - 410011930188354